智能储物柜管理系统在多种场合使用，分公共场合和非公共场合，主要区别在于使用者是固定人员还是随机人员。商场超市的自助存包，以纸质条形码作为存储信息介质；休闲桑拿会所的衣物存取，以手带腕带作为信息存储介质；再就是某个非公共场合下的物品存储，针对固定用户使用；公共场合的系统，使用者为随机人员，使用者按取票键，系统检索当前未被使用的储物柜后随机分配，并把相关信息以条形码的形式打印在纸票上，并打开相应柜门。

     通过后台管理软件，管理人员给使用者分配一个空闲的存储柜，并把使用权限写入卡片以及手腕带，使用者在读卡器上刷卡或者在每个柜的手腕带识别区识别手腕带，验证通过后柜门打开，用户存入物品后关上柜门。使用者存好物品后关上柜门，保留好纸质条形码，取物品时在条形码扫描区扫描成功后，系统自动打开对应柜门，用户取走存储的物品。条形码一次有效；非公共场合的系统，通过手带、腕带、卡片来存储相关信息。手腕带在离开时需要归还并清除权限信息，卡片由于分配给固定人员使用，所以授权后权限信息一直有效，当然管理人员可以给此卡片设定有效期，过期刷卡无效。

    系统还支持对卡片设定*、限次功能，即卡片的有效期为时间或者是次数，过了有效期或者是有效次数用完后，此卡片将为无效卡，需要继续使用时，必须联系管理人员进行延期或者加次处理后方能正常使用。