固定资产条码跟踪系统解决方案
系统简介：
在现今一切以经济效益，企业有效利用资源的大前题下，固定资产的合理分配和有效管理发挥着重要的作用。通过为每一物品，例如办公设备、家具、计算机及其他有价值的资产分配一个*的物品编码在计算机中建立固定资产信息库。对固定资产的新增、领用、折旧等到进行管理。使管理人员可对固定资产的流向进行跟踪，随时掌握固定资产的现状及公司雇员领用固定资产情况，减少固定资产丢失现象，解决查找、盘点困难等问题，提高管理人员的工作效率和企业的整体管理水平。
固定资产管理系统——Asset Tracking System（以下简称ATS），该系统根据般管理人员的工作习惯及，财务人员对固定资产折旧的要求而设计，力求简单易用、方便快捷，管理人员通过短时间的培训即可使用，充分突出ATS系统的易用性和实用性。
ATS系统引入了*的条形码管理方式 ，除了支持打印固定资产的条形码标签，及使用扫描器阅读条形码数据，同时支持手持终端（Hand Held Trtminsl——HHT）以移动方式采集数据信息，解决了由于固定资产放置分散而引起的数据采集困难持有异议问题，使数据采集更加安全可靠，灵活方便。使用条形码标签，只要按动扫描键即可得到任一物品的所有信息。与此同时ATS系统更具有网络管理功能，可支持系统在公司的内部网络上运行，方便各有关部门和人员的沟通和协调，从而达到提高管理效率的目标。
系统功能：
● 固定资产分配
● 数据维护
● 数据传输
● 企业数据接口
● 报表打印
● 标签打印
● 清除数据
● 系统设置
● 支持手持终端
数据维修：
数据维护模块用于本系统中务种信息的的增加、修改、查询、删除及条码标签的打印。这些信息包括：
● 固定资产信息（Asset Items）
● 外部人员信息（Foreigner Informations）
● 雇员信息（Employee Informations）
● 部门信息（Department Informations）
● 位置信息（Location Informations）
● 供应商信息（Vendor Informations）
● 系统用户信息（System User Informations）
● 类别信息（Category Informations）
报表打印：
系统提供多达15种固定资产的跟踪/管理报表，各种报表过过滤条件定制报表的输出内容，报表包括：
● 固定资产明细表（Asset Detail Report）
● 固定资产总汇表（Asset Summary Report）
● 资产处理事务明细表（Transaction Detail Report）
● 资产处理事务汇总表（Transaction Summary Report）
● 变更保管人明细表（Changed Custoian Report）
● 未变更保管人明细表（Unchanged Custodian Repor）
● 变更位置明细表（Changed Location Report）
● 未变更位置明细表（Unchanged Location Report）
● 丢失资产明细表（Missing Asset Report）
● 未处理资产报表（Outstanding Asset Report）
● 保修期内资产表（Warranty Report）
● 已处理的资产报表（Disposal Asset Report）
● 购买/租用资产报表（Buy/Leased Asset Report）
● 已出售资产报表（Sold Out Asset Report）
● 跟踪资产报表（Tnacked Asset Report）
固定资产分配：
固定资产模块用于新增固定资产投入使用时其保管使用部门、人员原始信息输入；原有固定资产保管使用部管及人员变更信息记录；以及固定资当前的状态记录。
本模块包括三部分：
● 单个处理（Quick Asset Location）
● 批量处理（Quantity Asset Location）
● 历史记录查询（View Transaction）
数据传输：
数据传输模块用于PC机与手持终端之间的数据交换。由于固定资产放置较为分散，为数据采集增加了困难，因此需要使用手持终端采集数据。
企业数据接口：
使用系统的数据导入出模块与企业的管理软件进行固定资产数据的交换。
标签打印：
标签打印模块用于批量打印固定资产条形码标签的操作，为手持终端采集数据做先期准备。可通过资产编码或其他过滤条件选择固定资产进行打印。
清除数据：
固定资产的频繁调拔和相关资料的变更，在一段题意内会产生大量的事务记录，这无疑会增大系统的开销，需要清除一部分事务记录以释放更多的系统资源，提高系统的运行效率。清除数据功能将帮助用户达到这一目的。
手持终端程序：
手持终端用于对分散旋转的固定资产进行盘点时的数据采集及相关信息的查询。包括的功能有：
● 数据采集
● 相关信息查询
● 数据传输
● 数据修改及删除
● 系统信息查询
系统设置：
按企业的需要，制定系统的参数和缺省值设置，例如公司名称、公司图标、各种条形码标签的编码格式、用户权限设置、导入数据路径、导出数据文件格式等。不仅节省用户时间，而且使用更为简洁方便。
系统需要：
PC
● Pentium||400Mhz以上的处理器
● 64M内存
● 200M可用磁盘空间
● 10/100BaseT以太网卡
● PS/2鼠标
● 串行口COM1可连接终端通迅坐
● Windows98、Windows ME、Windows2000、Windwos XP或Windows NT 4x操作系统
● 800 x 600显示设置
手持终端：
● 按键式（DOS）
● 笔触式（Palm OS）
● 笔触式（Pocket PC）
条码打印机：
● zui低内存512K
● 支持与计算机并口或串口连接
● 打印分辨率不少于203dip
报表打印机：
● A4纸激光或点阵打印机。
● 支持Windows操作系统的打印驱动程序。
系统效益：
● 条码知识的正确性。
● 快速、高效的运行方式。减少员工输入数据的时间，即使长达二十多位的条码，只需
要按一个按钮，即可获得固定资产的相关信息。
● 计算机及条码系统的应用增强了对公司资产的管理，可以清楚地了解知道资产的流
向、使用情况及现状，使资产在的序管理的前提下发挥更大的作用。
● 当前记录记录和历史数据统计可以为管理者提供更多的信息，所有资产存放位置都在 计算机内储存，节约了寻找固定资产记录的时间。
来源：鹭源条码科技网
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