仓库管理系统解决方案
Schmidt-IDT WMS系统简介
不论您是制造商或分销商,您的货物在出售于客人前,都无可避免地须要储存在仓库之内。因此一个正确的订单记录、准时的货物交付及精确的存货清单,都是现今对仓库及物流配送管理的基本要求。因为仓库已不再只是制造原料及制成品在销售或送货前的一个临时储存地方。仓库管理系统软件在功能性方面做了适当的融和,以确保用户的投资得到zui大限度的回报,同时消除了实际操作中一些不必要的繁琐过程,是一个基于客户/服务器模式的三层结构(3 tier client/server)的系统系统采用无线终端处理技术,实时指示操作人员完成作业,控制从收货到发货的各个物流管理环节,从而提高企业的生产力和物流效率,改善客户服务质量。同时,通过系统提供的可配置系统选项,可定制出符合用户需要的应用软件。
Schmidt-IDT WMS仓库管理系统是面向中小型公司、企业或大型公司的分支机构而设计的,以期帮助企业的仓库和物流中心更快、更好、更敏捷地面向当前新经济的诸多挑战。该系统可以在各类企业的仓库、物流、电子配送、第三方物流及制造部门中运行。
系统功能
入库
*收货
*退货给供应商
*上货架
仓库
*物料跟踪
*盘点
*移库
出库
*拣货
*发货包装
*发货
*客户退货
其它
*管理报表
*条码标签打打印
*系统管理
*系统安全
*日志
*批号控制
*无线终端应用程序
*企业系统接口
*支持多种语言
*支持多用户
系统描述
收货:
接收到达仓库货物的作业是在收货暂存区进行。收货处理通过接口程序完成从企业管理系统到仓库管理系统的数据交换,传输的收货控制文件包括:采购单,移仓单等。仓库管理系统根据收货控制文件的信息,确定应收的货品和数量,收货人员可以据此立即对应收和实收和情况进行核对,然后将差异部分在系统中修改。无论是应收货品还是无单收货的货品,都有一个货品条码标签与之对应,以便对货品实现从进入进入离开仓库的全程精确跟踪。
退货给供应商:
对于未通过来料检查的货品,及由外包商或生产线退回的损坏货品,将其存放到待处理区。仓库管理系统提供了对供应商的退货处理功能:
●完成某个供应商的收货之后,准备好退回给供应商的货品 ;
●打印退货清单,退货单号和物料代码赋予条码信息,供应商可以更快、更准确地完成没有条码货品的退货作业;
●操作人员使用无线终端核对要退给供应商的货品和数量,与供应商的订单信息进行检查;
●使对损坏货品的跟踪成为可能。
上货架:
由仓库管理系统提供功能,为每个入库货品一个建议的存放位置。每次上货架的位置可以按照系统的提示提示位置进行选择,或是直接存放位置,具体情况按照企业的管理要求有所不同:
● 直接上货架—为无线终端的操作人员提供一个的位置,并要求操作人员扫描该货位的条码;
● 系统提供的可选位置—为无线终端的操作人员提供一个可选择的位置列表,建议将货品放入这些位置中。系统*的存放主位置使叉车在仓库中的移动减少到zui少。
●允许自定义上货架标准,包括存储地区、批号和过期日期等
物料跟踪:
系统提供查询物料信息的用户界面,用户可以据此进行物料跟踪:
●通过键盘输入或使用扫描器扫描物料条码;
●系统查询及返回该物料的跟踪信息,跟踪信息应包括物料存储量、订货信息、订单需求量、物流顺序和zui近的事务处理历史记录;
●提供打印物料跟踪报表功能。
盘点:
仓库管理系统提供的盘点功能,重点在于周期性地对仓库中的所有货位进行清点,而非单纯的库存盘点。基于每个货位的清点计算,能够找出仓库中丢失的库存与某生特定货位之间相互。
●批量盘点可按照库位序列有计划地生成,管理人员可定义每周的盘点百分比,系统按照配置在适当的时候触发及生成盘点计划;
●每一批次包含一组对货位的设置条件,并符合用户预定的要求;
●无线终端操作人员按照批量盘点事务的提示到的货位进行盘点;
●操作人员清点记录该货位中的每件物料,不管该物料是否应位于该项货位。并与系统中与之对应的位置和数量的相关资料进行对比及确认;
●允许按照盘点的库存量(所占预计总量的百分比)计算误差值。如果实际盘点数在仓库已定义的百分比的误差水平之内,那么就认为这次盘点数值在允许的范围之内,其数量不被调整;
●当批量盘点完成后,生成实际库存和系统库存的差异报表;
●库存调整事务由管理人员*后,才按实际盘点数据修改系统中的库存量;
●按库存调整事务生成作业处理数据并传送到企业管理系统,报告库存调整情况;
移库:
移库按其形式分为两类:货位间的移动和仓库间的调动。
●货位间移动—当需要将物料从仓库的某一位置时,由操作人员进行:
▲ 操作人员使用无线终端首先扫描源位置代码、物料条码,输入数量,然后扫描目的位置代码并确认进行转移;
▲ 系统对将要转移的物料作*识别,以便在转移过程中进行物料跟踪;
●仓库间调动—包括多个仓库间的移动:
▲ 操作人员使用无线终端先输入源仓库和接收仓库的编码;
▲ 然后扫描源位置代码,物料条码和移动数量;
▲ 系统对将要转移的物料作*识别,以便移动过程中进行物料跟踪;
▲ 移库报表可以反映源仓库和接收仓库之间的移库差异,允许系统进行调整。
拣货:
仓库管理系统允许操作人员按以下的步骤进行订单拣货:
● 从PC端获得拣货单数据;
● 系统将挑选、排序以区公拣货单的优先次序,然后将拣作业分配给适当的无线终端;
● 系统按照可配置指示操作人员拣取货品的数量,扫描位置代码,然后将所拣货品移至发外引内联暂存区;
● 如果所拣货品数量与拣货控制文档中显示的数量,操作人员值得到系统的警告提示;
● 在整个处理过程中,无线终端屏幕都会显示下一操作步骤和拣货作业进展程度。
发货:
系统将拣货信息控制文档进行比较以确认是否缺货、发货过多或有替代品,度保证所有拣出的货品已存放在发货暂存区内,于拣货作业被校准后,相关的货品就从系统中扣除,同时发货信息可通过接口程序传输到企业管理系统。可设置按订单方式或包装箱方式打印装箱清单,及打印包装箱标签。
客户退货:
货品从分销、客户和其他车间退回。根据退货单文档扫描货品代码、批号、原因代码和数量后,系统为卡车生成退货清单。返回的货品运至退货区等待处理(坏的货品运至损坏区等待退回供应商,好的货品运至临时存放区等待作存货处理)。
报表打印:
仓库管理系统为所有事务和操作提供明细报表、差异报表和汇总报表。基本包括:
● 多种库存状况报表
● 库存清单报表
● 位置报表
● 多种收货报表
● 上货架跟踪报表
● 退货报表
● 货品跟踪报表
● 盘点报表
● 移库报表
● 拣货报表
● 发货报表
● 事务处理报表
所有报表均提供客户界面,为输出报表内容设置报表选项和筛选条件。报表可以在PC工作站预览、打印、或存储到格式的文件中。系统中的所有报表都使用Crystal Reports软件设计,Crystal Reportsl是开放系统下居行业地位的报表生成工具。
标签打印:
仓库管理系统提供一个完整的标签设计和打印模块,支持条码打印机。标签打印模块用于确定和设计所要打印的标签格式和类型。支持所有标准的和自定义格式的标签,满足用户对包装和发货标签的要求。可打印的条形码标签包括:
▲ 收货标签
▲ 发货标签
▲ 货位标签
▲ 物料标签
▲ 操作人员标签
系统管理:
系统提供同时提供多间仓库的功能。各仓库的设置独立进行维护,包括货品和货位的主列文档。系统多项可配置性能,包括上货架和拣货优化方案都以标准的存储程序实现,使得基于本地要求的客户定制更容易实现。
系统安全:
系统为无线终端用户和PC工作站提供了一个安全的登录程序(用户名和口令)。功能级别的安全机制可以控制对相关的工作站和无线终端应用程序的未经*的访问,各个用户可以被*允许或禁止访问系统中的各功能模块。安全等级由用户组定义,每个用户可以属于一个可多个用户组。
日志:
对于整个仓库的动作,系统提供了完备的事务日志。在一个或多个仓库中,系统能够跟踪在货位和数量上的每个变化,不管这种变化是由收货或发货引起的,还是由库内移货、库存盘点引起的。日志信息包括:日期,时间,事务处理和相关数据和操作人员代码。
企业系统接口:
仓库管理系统通过企业系统接口,支持与企业管理系统进行批量的和直接的数据交换处理。典型的企业系统交换信息包括:收货、盘点、移库、发货、退货和库存等信息。
批号控制:
在仓库管理系统中,用户可经定义批号的生成格式。对于在收货模块中收到的货品,系统将按照所定义的格式生成批号。对于货品数据跟踪,批号同样是一个关健的信息。
无线终端应用程序:
系统支持无线手持终端通过无线网络系统连接到服务器,进行实时的数据采集和事务处理。通过无线遥持终端应用程序,操作人员可以在物料仓库的任何货位执行收货,上货架、移库、盘点、拣货、包装、发货和退货等作业。
中、英文显示接口:
系统支持多语言环境(如:英语、简体中文和繁体中文)。使用者可以选择系统用户界面的显示语言。
支持多用户:
系统以*的数据服务器(如SQL server)支持多用户通过企业网络同时访问数据库。支持的用户数依赖于所购买的软件许可证数量。
系统效益:
● 无纸化的操作减少纸张的开销
● 条码识别的正确性高,减少人为的错误输入
● 增加库存的正确率
● 快速、高效的物流环节
● 有效的库存空间利用,降低营运成本
● 各种当前和历史事务的统计报表为决策者提供准确、有用的信息
● 数据交换接口的连通,增强企业现有应用系统之间的有效管理
● 有效的库存管理和控制(Just-in-time-JIT),减少额外的采购,同时保证库存量满足客户订货或生产计划的需要记录工作人员完成工作所花费的时间,掌握员工的工作效率,增强对员工的管理。
来源:鹭源条码科技网
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